Secrétaire médical ou médicale en pharmacologie et toxicologie cliniques 50%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 2 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

152879

Vues

25

Description de l'emploi

Au sein du Service de pharmacologie et toxicologie cliniques, vous assurez toutes les tâches administratives inhérentes aux activités du service.

Vous gérez la planification des consultations sur l’agenda électronique (prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organisez les examens complémentaires, avec prise de rendez-vous y relative, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical et de la ou du patient.

Vous assurez l’accueil physique de la patientèle et/ou des proches et des personnes en visite et la réception des appels téléphoniques de manière personnalisée et professionnelle.

Vous gérez le courrier et la messagerie électronique ainsi queles dossiers et réclamations des patients, patientes et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, numérisation).

Vous participez au suivi des dossiers pour la facturation.

Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, élaboration/mise à jour de procédures, etc.).

Vous saisissez et mettez à jour les statistiques inhérentes à l’activité.

Vous assurez toutes les tâches en lien avec les activités d’enseignement prégradué et post-gradué du service.

Vous effectuez les tâches logistiques comme les demandes de travaux, la gestion des stocks, mise à disposition du matériel d’enseignement et la réservation de salles.

Vous assurez aussi la permanence pendant les absences de vos collègues, afin d’assurer une continuité de service.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous collaborez avec les équipes pluridisciplinaires, les collaborateurs et collaboratrices, les secteurs partenaires, les personnes privées et les autres services. Vous interagissezavec vos collègues du département.

Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous avez des connaissances et une expérience confirmée de 2 à 3 ans au sein d’un secrétariat médical et savez faire preuve d'empathie envers la patientèle.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale, VisionRH).

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et d'efficience.

Vous avez de bonnes capacités de communication et d'écoute. Personne dynamique, rigoureuseet méthodique, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités, de la prise d'initiative et de la planification.

Faisant preuve de polyvalence, vous êtesen mesure de gérer plusieurs tâches de manière simultanée (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité).

Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Flexibilité pour le lieu de travail : Cluse-Roseraie, Belle-Idée et Trois-Chênes.

Entrée en fonction : 01.03.2024
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 50%,tous les matins
Classe de fonction : 11
Contrat : CDM de 12 mois (possibilité de prolongation)
Délai de candidature : 18.01.2024
Demande de renseignements :Mme I. Texier, cheffe de secrétariat du DMA, tél. 079 553 04 49

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste ainsi que vos certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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