Collaborateur administratif h f 100%

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Emplacement
Geneve,
Type d'emploi
Temporaire
date postée
il y a 3 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
153045
Vues
18

Description de l'emploi

Mission :

  • Participer à la gestion administrative commerciale et financière de l'entité
  • Préparer, établir et suivre la facturation (régies, métrés et acomptes)
  • Assurer le suivi financier de chantiers spécifiques
  • Réaliser, planifier et assurer le suivi des réclamations, litiges et contentieux
  • Soutenir administrativement les différents responsables d'entité, à distance ou sur sites selon les besoins
  • Soutenir administrativement le·la responsable de produits et les chef·fe·s de projets
  • Participer à l'élaboration des offres, établir et suivre la facturation pour les bricoles et dépannages
  • Participer à l'élaboration des dossiers spéciaux (révisions, etc)
  • Traiter l'accueil physique et téléphonique de la succursale ainsi qu'assurer la permanence de l'entité
  • Relever, dispatcher et s'assurer de l'expédition du courrier et des e-mails, ainsi qu'assurer et garantir le suivi de la correspondance recommandés
  • Contrôler les heures de présences, de vacances, de maladie ainsi que les débours des collaborateur·rice·s de l'entité et saisir les temporaires
  • Assurer la gestion des commandes de matériel de bureau

Profil :

  • Titulaire d'un CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
  • 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et/ou facturation
  • Expérience confirmée dans le domaine du bâtiment, un atout
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
  • A l'aise avec la gestion financière des projets
  • Orienté·e solutions, grande capacité d'organisation et sens des priorités
Ce que nous vous offrons :
  • Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée.
  • Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
  • Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite »
Besoin de renseignements complémentaires ?
Contactez Gaëlle Schneider, Responsable administrative, au +41 32 729 00 01
Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en cliquant sur le bouton "Postuler" ci-dessous.
Ressources Humaines
Centre de recrutement DTI
026 352 61 82

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi facturation Emploi chantier Emploi financier Emploi gestion financière Emploi environnement Emploi informatique Emploi recrutement Emploi vacance Emploi accueil Emploi administr
Détails de l'entreprise

Groupe E

  • Payerne,
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