Assurer le soutien des activités administratives et opérationnelles du Département Achat.
Participer à la gestion, à la mise en place et au plan d'actions de sa cellule.
Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, Ivalua, Docusign.
Bonnes connaissances des processus Achats et Facturation en entreprise.
Excellentes capacités rédactionnelles.
Gestion des Origines.
Due Diligence.
Gestion des anomalies dans le workflow de facturation (Entrées Marchandises, recherche de numéro de commandes, etc.).
Signatures des chartes Développement Durable.
Administration du Référentiel Fournisseur : Création / Modification des homologations Fournisseurs.
Suivi du processus de facturation : acomptes, postes non-soldés, etc.
Activités subsidiaires et/ou ponctuelles (référant à un projet en particulier ou en remplacement) :
Gestion des temps & absences.
Tri du courrier.
Profil du candidat
Connaissance des activités administratives dans les domaines des achats et de la gestion des approvisionnements.
Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris Microsoft Office, Ivalua, et Docusign.
Solides compétences rédactionnelles et connaissance approfondie des processus Achats et Facturation en entreprise.
Orienté vers l'amélioration continue et capable de gérer diverses activités, de la gestion des origines à la due diligence, au sein du Département Achats.
Idéalement, titulaire d'un Diplôme Fédéral de Spécialiste en Achats (DFS Achats) ou autre diplôme dans un domaine connexe.