Gestionnaire de dossiers spécialisés fr ang à l’unité de la relève académique

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Emplacement
Lausanne,
Type d'emploi
Temps plein
date postée
il y a 2 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
153594
Vues
26

Description de l'emploi

Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : entre 60% et 100%, à convenir
Lieu de travail : site du Bugnon, UNIL-CHUV, Lausanne
Activités :
Les missions principales de ce poste de soutien sont la participation active aux différentes procédures de nomination et le soutien bilingue (FR-ANG écrit) aux présidences des comités de sélection académique, en collaborant avec l’équipe déjà présente. Dans ce cadre, vous serez surtout en charge des tâches suivantes :
  • Assurer la gestion administrative bilingue FR-ANG et le suivi de certains dossiers techniques de l’Unité de la Relève et ce, dans le respect des procédures, règles et usages de la Faculté
  • Assurer le soutien en ANG au(x) présidence(s) de commission de sélection par l’organisation complète des séances, la prise des procès-verbaux en FR ou ANG, la rédaction de rapports et la sauvegarde des documents y relatifs dans le respect des délais impartis
  • Gérer les dossiers instruits par l’Adjoint·e, notamment dans le cadre des Commissions permanentes et des évaluations/renouvellements des mandats, en binôme avec un·e autre gestionnaire
  • Répondre aux demandes des interlocuteurs·trices de l’Unité, assurer une fonction de contact de référence pour les dossiers traités auprès des lignes hiérarchiques, des co-RH et/ou des partenaires concernés
  • Assumer des tâches liées à l’organisation générale de l’Unité, telles que mises à jour des bases de données, des tableaux de bord ou autres selon besoins (archivage GED/OLGA, etc.)
    • Profil exigé :
    - CFC d’employé·e de commerce (ou formation équivalente)
    - Expérience professionnelle réussie de minimum cinq ans dans un secrétariat de direction ou secrétariat général
    - Très bon niveau d’anglais et capacité à rédiger des PV et des courriers tant en ANG qu’en FR (excellente orthographe, capacité rédactionnelle)
    Afin d’assumer ce poste, il est également attendu :
    - une très bonne organisation personnelle couplée avec le goût de la précision, du respect des procédures et des délais
    - la capacité à travailler de manière efficace et collaborante tant avec les différentes équipes du Décanat et de UNIL qu’avec celles des Services du CHUV ou d’Unisanté
    - une très bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques usuels
    - une personnalité chaleureuse, dynamique, polyvalente et curieuse d’esprit
    Nous offrons une activité enrichissante dans un environnement dynamique au cœur de projets novateurs liés à la biologie et la médecine, le tout dans une ambiance de travail agréable.
    Votre offre de service accompagnée de tous les documents usuels doit nous parvenir via le site www.unil.ch/emplois

    Emplacement

    Offres d´emploi par métier

    Emploi formation Emploi gestionnaire Emploi biologie Emploi environnement Emploi informatique Emploi santé Emploi rh Emploi secrétariat Emploi administr Emploi bureautique Emploi service
    Détails de l'entreprise

    Université de Lausanne

    • Lausanne,
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