Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons une Secrétaire H/F
Votre mission
Pour la division Achats, Soutien & Infrastructures, nous recherchons un Secrétaire (H/F) pour renforcer l'équipe Coordination & Administration
Responsabilités
- Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques)
- Contribuer à l'édition de supports et outils de communication internes (flyers, brochures, affiches)
- Relire, corriger et mettre en page les documents
- Rédiger des courriers, emails, notes d'informations
- Prise de procès-verbaux en séance
- Assurer la planification, la préparation et le suivi des formations internes
- Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
- Assurer la permanence téléphonique
- Etablir des statistiques
Votre profil
- Formation CFC (Maturité professionnelle commerciale)
- Expérience confirmée de plus de 5 ans en qualité de secrétaire
- De langue maternelle française avec une excellente capacité rédactionnelle ainsi qu'une orthographe irréprochable
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance des outils informatiques Visio, SharePoint, PowerQuery, un atout
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
- Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
- Capacité d'adaptation et flexibilité (permanence administrative, remplacements intersites)
- Sens aigu de la confidentialité
Vous reconnaissez-vous ?
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