Secrétaire 60%

Postuler maintenant
Secrétaire 60%

Secrétaire 60%

Aperçu du poste

Emplacement
Le Mont-sur-Lausanne,
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 12 Jours

Détails supplémentaires

ID annonce
154237
Vues
31

Description de l'emploi

VOTRE MISSION:

Travaux secrétariat courants
Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
Gestion E-mails de divers comptes
Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
Préparation des messages répondeur
Dépôt du courrier + paquets à la poste
Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
Indexation prix pour les contrats
Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
Gestion cartes d'heures des collaborateurs
Décomptes frais mensuels des collaborateurs
Gestion de la caisse du bureau
Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
Préparer les classeurs rapides
Classement factures fournisseurs et divers

VOTRE PROFIL:

CFC employé de commerce ou équivalent
Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1)
Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
Connaissance du programme facturation : Crésus
Rigueur, méthodologie
Précision
Conscience professionnelle, sens des responsabilités
Polyvalence
Souplesse
Capacité d'adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique

CE QUE NOUS OFFRONS:

Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite

INTÉRESSÉ-E-S?
N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificat de travail, pièce d'identité).
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature via notre site internet.
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi distribution Emploi caisse Emploi fournisseurs Emploi facturation Emploi assurance Emploi informatique Emploi internet Emploi vacance Emploi secrétariat
Détails de l'entreprise

Multi Personnel

  • Geneve,
Postuler maintenant

Mettre en signet ou partager

Emplois similaires

Hôpital du Valais

Aide soignant (h/f)

Temporaire
  • Geneve
  • Aujourd'hui 06:00

Hôpital du Valais

Aide soignant (h/f)

Temporaire
  • Geneve
  • Aujourd'hui 06:00

HUG

Cadre supérieur de santé (h/f)

A discuter
  • Geneve
  • Aujourd'hui 06:00

SPIE Groupe

Chef fe de projet en électricité

A discuter
  • Geneve
  • il y a 17 heures

Offres d´emploi dans la même ville

Emploi distribution Le Mont-sur-Lausanne Emploi caisse Le Mont-sur-Lausanne Emploi fournisseurs Le Mont-sur-Lausanne Emploi facturation Le Mont-sur-Lausanne Emploi assurance Le Mont-sur-Lausanne Emploi informatique Le Mont-sur-Lausanne Emploi internet Le Mont-sur-Lausanne Emploi vacance Le Mont-sur-Lausanne Emploi secrétariat Le Mont-sur-Lausanne

Offres similaires dans d'autres villes

Offres d'emploi par ville