Secrétaire médico social (h/f)

Vous effectuez les diverses tâches du secrétariat médical telles que corrections et relecture des avis de sortie, des demandes de prolongation, des lettres de sortie, scannage de documents, organisation des transports de patients et patientes.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier, de la messagerie électronique ainsi que des téléphones.

Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et assurez une continuité de service lors des absences.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou de toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web). La maîtrise des applications HUG est un plus (DPA, DPI, OPALE).

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en étroite collaboration avec une équipe composée de 3 médecins cadres, 5 médecins internes et 2 secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées. Vos aptitudes vous permettent de faire face aux imprévus et de gérer aisément les périodes de surcharge de travail.