Secrétaire médical ou médicale à la consultation d'antalgie 50%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Temps plein

date postée

il y a 2 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

154468

Vues

16

Description de l'emploi

Vous assurez toutes les tâches administratives en lien avec la consultation antalgie, directement rattachée au Département de médecine aiguë.

Vous gérez la planification des consultations(prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organisez les examens complémentaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical et du patient ou de la patiente.

Vous assurez la réception des appels téléphoniques et l’accueil physique des patients et patientes et/ou de leurs proches.

Vous gérez les dossiers et réclamations de la patientèle et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, numérisation) et participez au suivi des dossiers pour la facturation. Vous saisissez et mettez à jour les statistiques inhérentes à l'activité.

Vous organisez et préparez des colloques multidisciplinaires.

Vous rédigez et mettez en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, élaboration/mise à jour de procédures, etc.)et effectuez les tâches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous assurez une continuité de service en assurant la permanence lors desabsences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou de toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2-3 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO et Qualiac).

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Lieu de travail : Cluse-Roseraie -locaux des consultations d’antalgie
Entrée en fonction : dès que possible
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 50%
Classe de fonction : 11
Contrat : CDI
Délai de candidature : 09.02.2024
Demande de renseignements :Mme I. Texier, cheffe du secrétariat du D-MA, tél. 079 553 04 49.

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi facturation Emploi assurance Emploi statistique Emploi informatique Emploi logistique Emploi secrétariat Emploi accueil Emploi réception Emploi standard Emploi administr Emploi service

Emplois similaires

careerplus

Infirmier infirmière

A discuter

OK Job SA

Logisticien pont roulant

A discuter

OK Job SA

Infirmier en soins à domicile

A discuter

Universal-Job AG

Ingénieur en génie civil 100% h f d

A discuter

Offres d´emploi dans la même ville

Emploi formation Geneve Emploi enseignement Geneve Emploi facturation Geneve Emploi assurance Geneve Emploi statistique Geneve Emploi informatique Geneve Emploi logistique Geneve Emploi secrétariat Geneve Emploi accueil Geneve Emploi réception Geneve Emploi standard Geneve Emploi administr Geneve Emploi service Geneve

Secrétaire médical ou médicale à la consultation d'antalgie 50%