Secrétaire médical ou médicale au service d'anesthésiologie 100%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Temps plein

date postée

il y a 1 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

154470

Vues

19

Description de l'emploi

Au sein du Service d'anesthésiologie, vous remplissez toutes les tâches administratives en lien avec les consultations du service.

Vous gérez la planification des consultations d'anesthésiologie (prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organisez les examens complémentaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical et du patient ou de la patiente.

Vous assurez la réception des appels téléphoniques et l'accueil physique des patients, patientes et/ou de leurs proches.

Vous gérez le courrier et la messagerie électronique.

Vous gérez les dossiers et réclamations de la patientèle et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, numérisation) et vous participez au suivi des dossiers pour la facturation.

Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, élaboration/mise à jour de procédures, etc.) et vous effectuez des tâches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.

Vous saisissez et mettez à jour les statistiques inhérentes à l’activité.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous fournissez une continuité de service en assurant la permanence lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous avez réussi une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une maîtrise parfaite de la rédaction du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de l'écrit.La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous avez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et de gérer ainsi facilement les situations de stress.Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : dès que possible
Nombre de poste : 1
Taux d'activité : 100%
Classe de fonction : 11
Contrat : CDI
Délais de candidature : 09.02.2024
Demande de renseignements :
Mme I. Texier, cheffe de secrétariat du D-MA, tél. 079 553 04 49
Mme M. Riedweg Lenormand, cheffe de secrétariats adjointe du D-MA, tél.022 372 90 96

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les deux derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi électronique Emploi facturation Emploi assurance Emploi statistique Emploi informatique Emploi messagerie Emploi logistique Emploi secrétariat Emploi accueil Emploi réception Emploi standard Emploi administr Emploi service

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