Collaborateur trice administratif ve

Aperçu du poste

Emplacement

Fribourg,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 2 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

154712

Vues

19

Description de l'emploi

Qui sommes-nous?

Le Service de l'action sociale SASoc, autorité compétente dans le canton de Fribourg pour les domaines de l'asile (LAsi), de l'aide sociale (LASoc), des pensions alimentaires (LARACE), de l'aide aux victimes (LAVI), de l'action sociale et de la politique familiale recherche, pour une entrée au 1er juillet 2024 ou à convenir un-e collaborateur-trice administratif-ive pour le secrétariat du Service à 70-80% (dont 50% pour une durée indéterminée). Seules les postulations en ligne par le site de l'Etat de Fribourg jobs.fr.ch seront prises en considération

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

Vos missions

Assumer la permanence téléphonique et la réception, gérer les courriers, mettre en page et rédiger des courriers, rapports et procès-verbaux
Organiser des manifestations (réservation salles de conférence, envoie invitations, accueille des participants etc.)
Saisir et mettre à jour le budget, les justificatifs budgétaires, les montants forfaitaires et le plan financier
Rédiger et saisir les annonces de mise au concours dans le système informatique, préparer les demandes d'engagement et de modifications de contrat
Tenir à jour différentes listes du personnel (vacances, adresses etc.) et gestion du temps et des absences (GTA) sur HR Access pour l'ensemble des collaborateurs/-trices
Former, encadrer, soutenir et suivre l'apprenti-e dans les tâches du secrétariat
Assurer d'autres tâches administratives (support administratif au Chef de Service, mise à jour du site internet, effectuer des commandes de matériel, archivage etc.)

Profil souhaité

CFC de commerce suivi de plusieurs années d'expérience dans le domaine d'un secrétariat au sein d'une administration publique ou brevet fédéral ou diplôme ES
Personnalité dynamique et polyvalente, travaillant de manière précise et très à l'aise avec les tâches rédactionnelles et les chiffres, sens de l'organisation et de la coordination, intérêt pour des questions d'ordre social
Aisance dans les relations, la communication et les contacts sociaux
Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
Maîtrise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Etienne Chabloz, Responsable RH
T +41 26 305 29 92, Écrire un email

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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