Assistant e administratif ive 100%

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e administratif/ive temporaire pour le département R&D de notre client situé à Prilly.

L'objectif de la mission est de fournir un support administratif au département dans l'organisation de visites clients sur site, d'organisation de voyages et pour la rédaction de courriers.

Date de début souhaitée : dès que possible

Description de poste :
• Organiser les visites de clients, fournisseurs, employés d'autres entités; élaborer et diffuser le programme des visites, inviter les participants
• Gérer les demandes de visas, lettres d'invitation pour les voyageurs du département, au besoin fournir un support par rapport à l'organisation des déplacements
• Fournir une assistance pour la rédaction et l'envoi du courrier ou de colis.

Exigence du poste :

• CFC Employé/e de commerce ou équivalent
•

Solide d'expérience dans un poste similaire

, idéalement dans un milieu international, multiculturel
• Très bonnes connaissances de MS Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams);
• Sharepoint, SAP et Concur sont un atout
• Personne rigoureuse, autonome, sachant gérer les priorités et les imprévus, flexible, discrète, orientée service
• Expérience dans un poste avec un niveau élevé de confidentialité
• Français langue maternelle ou niveau C1;

Anglais niveau C1

• Sans absences prévues

Durée de la mission : 2-3 mois, à convenir. Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'une absence maladie dont la date de retour n'est pas connue.
Taux : 100%, horaires de bureau du lundi au vendredi

Seul les candidatures correspondant aux exigences telles que l'expérience dans un poste similaire et le niveau d'anglais, seront prises en compte.

Merci de nous faire parvenir votre dossier complet à jour.