Secrétaire 80%

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Emplacement
Geneve,
Type d'emploi
Temps plein
date postée
il y a 30 Jours

Détails supplémentaires

ID annonce
154796
Vues
12

Description de l'emploi

Vous assurez et organisez les activités administratives liées à la gestion du personnel et la mission du service : courriers, programmation des entretiens de recrutement, gestion de l'agenda de l'ARS, téléphones, etc.
Vous effectuez la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de divers documents (correspondance, plaintes patients, procès-verbaux, comptes-rendus, rapports, présentations powerpoint, etc.).
Vous organisez les réunions, vous convoquez les participants et participantes, vous réservez les salles et vous préparerez ladocumentation et le matériel nécessaires.
Vous collaborez avec les infirmiers et infirmières responsables d'équipe de soins, les collaborateurs et collaboratrices, les secteurs partenaires, les personnes privées et les autres services. Vous interagissez avec vos collègues du département et assurez le fonctionnement du secrétariat des soins de manière transversale lorsque nécessaire.
Vous saisissez les horaires des collaborateurs et collaboratrices sous la responsabilité des ARS dans l'application de gestion du temps VRH.
Qualifications
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce, ou un diplôme de secrétariat ou tout diplôme jugé équivalent.
Vous bénéficiez d'une expérience de trois ans dans un poste similaire. La connaissance des milieux hospitaliers est un plus.
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et des outils informatiques standards. Une certification ECDL est exigée, modules base et standard (Word, EXCEL, Power-Point).
La connaissance de l'application Vision RH est un atout.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et d'efficience.
Vous savez travailler en équipe et avoir de bonnes capacités de communication et d'écoute.
Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et méthodique et faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités, de la prise d'initiative et de la planification.
Vous devez être en mesure de travailler de manière simultanée avec deux ARS (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité).
Vous faites preuve de polyvalence, de discrétion et de respect de la confidentialité.
Informations supplémentaires
  • Entrée en fonction : 1er mai 2024
  • Nombre de poste : 1
  • Taux d’activité : 80%
  • Classe de fonction : 11 (Secrétaire 2)
  • Contrat : CDI
  • Délai de candidature : 15.02.2024
  • Demande de renseignements : Mme L. Brunhoso, assistante du responsable des soins, tél. 022 372 76 11
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi informatique Emploi infirmier Emploi recrutement Emploi rh Emploi secrétariat Emploi assistant Emploi standard Emploi administr Emploi service
Détails de l'entreprise

Hôpitaux Universitaires de Genève

  • Geneve,
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