Assistant ou assistante de responsable rh 90%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Temps plein

date postée

il y a 2 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

155421

Vues

25

Description de l'emploi

Au sein de l’équipe RH du Département de médecine aiguë, composée de 6 personnes, vous renseignez et conseillez les collaborateurs et collaboratrices ainsi que les cadres sur les questions RH et vous assumez la gestion administrative pour le public cible dont vous êtes responsable.

Vous assumez, par délégation, l'organisation et la gestion des activités liées au traitement des dossiers tout en veillant à une juste répartition des priorités. Vous réalisez des activités telles que la rédaction d’annonces de recrutement et l’évaluation des candidatures, la coordination des simulations de salaires et démarches d’engagement, vous traitez administrativement l’ensemble des mouvements du personnel, vous rédigez les certificats de travail et préparez les dossiers destinés au médecin du travail et toute autre demande vous incombant. Vous vous assurez de la saisie de toutes les informations requises dans le SIRH.

Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable ressources humaines (RRH) et les trois adjointes ressources humaines et vous coordonnez les activités du cycle de vie collaborateur et collaboratrice avec les gestionnaires des salaires et assurances sociales.

Vous effectuez les prestations RH selon les règles et directives de la DRH et avec un sens du service à vos clients et clientes internes. Avec vos deux collègues assistantes RH vous rédigez la correspondance RH du département et vous vous tenez à jour de l'évolution des procédures institutionnelles en la matière pour répondre aux diverses sollicitations.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine des sciences humaines, de la gestion d'entreprise hôtelière ou des sciences économiques, et vous avez complété votre formation initiale par le certificat de gestionnaire RH.

Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de trois à cinq ans minimum dans une fonction similaire. La connaissance du milieu médical est un atout.

Flexible et ayant un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe et développer des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices en faisant preuve de diplomatie et d’entregent. Vous avez un sens aiguisé de l’organisation et des priorités pour répondre aux multiples demandes.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais aussi les outils collaboratifs.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. Pour les non-francophones, le niveau C1 est requis.

En fin, vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : dès que possible
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 90%, télétravail possible à hauteur de 1 jour après le temps d'essai
Classe de fonction : 14
Contrat : CDI
Délai de candidature : 05.03.2024
Demande de renseignement : MrM.-O. Pourret, responsable des ressources humaines, tél. 079 553 13 63

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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