Commise ou commis administratif étudiant ou étudiante heg en emploi 60%
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ID annonce
155424
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Description de l'emploi
Dans le cadre de vos activités, vous travaillez au sein d’une équipe composée de huit collaborateurs et collaboratrices dont les missions concernent des domaines variés. Vos tâches consistent à soutenir les activités administratives de l’Association Vaud – Genève ainsi que celles du secrétariat de la direction, notamment l’élaboration du budget, le suivi des comptes, des paiements, l’organisation des séances et du suivi des décisions prises lors de différentes réunions.
Vous avez la charge des tâches liées à la «Commission des affaires humanitaires et de la Coopération internationale», de la saisie et du suivi des donateurs au sein du Costumer Relationship Management. Vous apportez votre soutien au processus d’élaboration des conventions ainsi qu’à la rédaction de rapports annuels en lien avec les activités de la direction. Vous participez également à différents projets développés au sein de la direction.
En lien avec la mission de la Direction des affaires extérieures, vous êtes en relation avec différents acteurs et actrices internes, notamment les départements médicaux ainsi qu’avec des partenaires externes.
Qualifications Vous êtes titulaire d’un certificat de maturité et avez entrepris une formation en alternance auprès de la Haute Ecole de Gestion.
Personne flexible et polyvalente, vous faites preuve de rigueur et de précision dans vos activités. Votre sens des priorités et de prises d’initiatives vous permet de travailler de manière autonome.
Vous appréciez le travail en équipe et savez développer des relations harmonieuses avec différents interlocuteurs et interlocutrices grâce à votre diplomatie et votre entregent.
Vous disposez de notions de comptabilité et d’une bonne capacité rédactionnelle.
De bonnes connaissances d’anglais et d’allemand constituent un avantage.
Informations supplémentaires - Entrée en fonction : 1er septembre 2024
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 60%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDD de2 ans, renouvelable 1 année
- Délai de candidature : 12 03.2024
- Demande de renseignements : Mme V. Maye Voutat, directrice des affaires extérieures, tél. 079 553 56 42
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Emplacement
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