Secrétaire médico social (h/f)

L'Unité d'hospitalisation est à la recherche d'une personne investie, sachant faire preuve d'initiative et d'un grand professionnalisme et qui sait appliquer les consignes, maintenir la sécurité dans l'unité et garantir le respect des règles médico-légales dans la gestion des dossiers et dans le contact avec les patients et patientes, en application des règlements avec le Tribunal de Protection de l'Adulte et de l'Enfant (TPAE).

Dans ce cadre, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes en présentiel ou par téléphone.

Vous organisez l'activité en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patientes et patients pris en charge. Après les consultations et hospitalisations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux et lettres de sortie.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la prise de PV, le traitement des demandes de renseignements médicaux, l'actualisation et le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et du courriel, la commande de matériel, la saisie des plannings, les statistiques ou encore l'organisation de l'arrivée des nouveaux médecins dans l'unité.

Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux. Vous remplacez votre collègue durant ses vacances et êtes d'accord d'augmenter votre taux d'activité durant cette période.

Plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé, vous avez un bon sens de l'organisation et des priorités et vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médicale ou médical, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'un à deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous êtes au bénéfice de la certificat ECDL avancé pour Word et standard pour Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web. La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) est un atout supplémentaire.