Secrétaire h f

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Emplacement
Geneve,
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 1 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
156049
Vues
7

Description de l'emploi

Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Serétaire (H/F)
  • Etablir les commandes et assurer le suivi de la facturation
  • Planifier, préparer et suivre les formations internes
  • Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
  • Assurer la permanence téléphonique des responsables des départements et de l'équipe du secrétariat
  • Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques)
  • Rédiger des courriers, emails, notes d'informations, procès-verbaux
  • Relire, corriger et mettre en page les documents et assurer la qualité de ces derniers
  • Contribuer à l'édition de supports et d'outils de communication
Formation
  • Formation CFC avec maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente
Compétences professionnelles
  • Expérience confirmée de plus de 5 ans en qualité de Secrétaire
  • De langue maternelle française et avec un bon niveau d'anglais
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
Compétences personnelles
  • Bon esprit d'analyse et de synthèse
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
  • Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
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