Branch assistant
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ID annonce
156137
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32
Description de l'emploi
Vos responsabilités :
- Accueil sur site, gestion téléphonique ainsi que du courrier et des mails
- Commandes du matériel et des fournitures
- Gestion administrative des candidats:
-Suivi des contrats de mission et location
-Création et gestion des dossiers candidats
-Suivi des heures
-Annonce aux assurances sociales
-Gestion des permis
-Gestion des parkings
-Gestion des tickets
-Gestion des gains intermédiaires
-Suivi de KPI et reporting
-Monitoring des tableaux de suivi internes
-Création et gestion des dossiers candidats
-Suivi des heures
-Annonce aux assurances sociales
-Gestion des permis
-Gestion des parkings
-Gestion des tickets
-Gestion des gains intermédiaires
-Suivi de KPI et reporting
-Monitoring des tableaux de suivi internes
- Point de contact avec notre Hub administratif pour la partie paie (avances, ALFA, ARF, maladies et accidents....)
- Support pour le processus de recrutement:
-Communication avec les candidats (AR, réponses négatives)
-Organisation des entretiens et des tests de présélection
-Organisation et accueil des nouveaux arrivants (présentation et signature des dossiers d’embauche)
-Gestion des EPI
-Organisation des entretiens et des tests de présélection
-Organisation et accueil des nouveaux arrivants (présentation et signature des dossiers d’embauche)
-Gestion des EPI
- Support pour le cycle de vie des candidats
- Participation aux projets du service (augmentations, développement et amélioration des process, évaluations des candidats,…)
Votre profil :
- CFC d’employé/e de commerce, diplôme d’Ecole de commerce ou jugé équivalent
- Excellentes capacités de communication et d’adaptationainsi qu’un excellent esprit d'équipe
- Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Sachant travailler de manière autonome et proactive
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook)
- De langue maternelle française avec des connaissances de base en anglais
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