Assistant gouvernance f h à 60%

Aperçu du poste

Emplacement

Lausanne,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 1 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

156155

Vues

7

Description de l'emploi

Afin de compléter notre Centre de compétences qui assure le support administratif de l'Unité de Services « Finance et Services », nous sommes à la recherche, pour notre site de Morges, d'un.e

Profil

CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
Une expérience confirmée (min. 3 ans) dans l'organisation et la tenue de séances de direction ou de Conseil d'administration
Excellente aptitude rédactionnelle, orthographe sûre
Personne avenante qui a le sens de la collaboration, du service, du travail en équipe et qui sait communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation
Excellentes compétences organisationnelles avec forte orientation client, souci du détail, capacité à prioriser ses tâches
Capacité à traiter des informations confidentielles et à gérer les informations discrètement
Personne proactive avec une très bonne capacité de coordination et d'anticipation
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, OneNote, SAP, etc.) et facilité à utiliser diverses plateformes technologiques
Motivation face aux enjeux de la transition énergétique

Responsabilités

Assurer la gestion logistique des séances du Conseil d'administration et de la Direction (agendas, invitation outlook, préparation des salles)
Organiser et coordonner les séminaires du Conseil d'administration et de la Direction (hôtel, transport, repas, programme)
Relecture et mise en page de documents tel que procès-verbaux, lettres, présentations, etc.
Accueil d'intervenants et participants externes aux séances du Conseil d'administration et de la Direction
Gestion de bons de commandes et de factures
Participer à l'organisation des Assemblées générales de la société cotée en bourse, y compris suivi des tâches, préparation et revue des documents
Contribuer au bon fonctionnement de la fonction du Secrétariat du Conseil en général en identifiant et implémentant des outils, processus et systèmes performants

Avantages

Dans cette équipe, vous évoluerez dans un environnement favorable au partage et à la communication, dans lequel vous pourrez gérer vos missions de manière autonome et efficace. De plus, vous aurez la possibilité de développer vos compétences grâce à nos plans personnalisés de formation.

Postulation jusqu'au
17 mars 2024

Entrée en fonction
De suite ou à convenir

Branche: Energie

Funktion: Anderes

Anstellungsart: Festanstellung

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi energie Emploi sap Emploi finance Emploi environnement Emploi hôtel Emploi hôte Emploi transport Emploi logistique Emploi secrétariat Emploi accueil Emploi administr Emploi bureautique Emploi service

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