Secrétaire projet transat à l'hôpital des enfants 50%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Permanent

date postée

il y a 2 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

156476

Vues

26

Description de l'emploi

En lien direct avecles cheffes de projet, vous assurez de manière autonome l’ensemble des activités du secrétariat, en collaboration avec l’équipe de projet.

Vous organisez les rendez-vous, gérez les appels téléphoniques, le suivi des patients et patientes, la rédaction de comptes-rendus, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, les contacts avec les familles et les partenaires internes et externes. Vous gérez l’agenda Outlook des cheffes de projet et vous vous occupez de la gestion des commandes et de la réservation des salles.

Au sein de l’équipe projet, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et assurez une continuité de service lors des absences.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d’un titre jugé équivalent.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous êtes au bénéfice de la certification ECDL niveau advanced pour Word, standard pour Excel. La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) est un atout important.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous avez un bon esprit d'équipe et d’initiative ainsi que la capacité à travailler en bureau partagé. Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

L’engagement et l’intérêt pour le travail en interdisciplinarité ainsi qu’un sens aigu de la confidentialité sont également nécessaires.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : dès que possible
Nombre de poste :1
Taux d’activité : 50%
Classe de fonction : 11
Contrat : CDD de 18 mois, éventuellementrenouvelable
Délai de candidature : 15.03.2024
Demande de renseignements : Mme Virginia Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats, Écrire un email

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi électronique Emploi import Emploi messagerie Emploi secrétariat Emploi standard Emploi service

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