Secrétaire 100%

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Emplacement
Geneve,
Type d'emploi
Temps plein
date postée
il y a 20 Jours

Détails supplémentaires

ID annonce
156611
Vues
9

Description de l'emploi

Le département de réadaptation et gériatrie recherche son ou sa future secrétaire. Dans le cadre du poste, vous partagez votre temps pour garantir une gestion efficace des activités des secrétariats des deux adjointes de la responsable des soins: l'adjointe de l'hôpital de Beau-séjour et l'adjointe en charge des fonctions PPS (physiothérapeutes, diététiciens et diététiciennes, ergothérapeutes, podologues).
Vous gérez de manière autonome la planification des agendas, la prise en charge des appels téléphoniques, le secrétariat, la correspondance ainsi que la messagerie générique des physiothérapeutes.
Par ailleurs, vous vous chargez de préparer et de documenter les réunions, ainsi que de rédiger les comptes rendus des colloques, séances et groupes de travail.
Votre expertise dans l'utilisation des outils informatiques (Microsoft 365) vous permet de proposer des outils de gestion adaptés aux besoins des équipes et d’en assurer le suivi.
Vous avez également pour responsabilité de maintenir à jour les tableaux de bord du service, de suivre les activités du personnel et d'assurer la transmission efficace des informations (ascendantes et descendantes) au sein du service.
De plus, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et la planification des formations, y compris la gestion des inscriptions et des convocations.
Qualifications
Vous êtes au bénéfice d'un CFC de commerce ou d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365, applications HUG). La connaissance du logiciel Vision RH est souhaitée. Vous êtes également à l'aise avec les applications de communication collaborative telles que Teams, SharePoint et OneDrive.
Possédant une excellente expression écrite, vous disposez d'une parfaite maîtrise de la langue française.
Faisant preuve de proactivité, vous êtes une personne reconnue pour votre flexibilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
Vous appréciez travailler de façon autonome tout en valorisant la collaboration au sein d'une équipe. Vous disposez de très bonnes compétences relationnelles tout en sachant conserver la confidentialité et la discrétion nécessaire à votre poste.
Si vous êtes prêt ou prête à vous investir pleinement dans vos missions avec conviction et dynamisme, n'hésitez pas à soumettre votre candidature !
Informations supplémentaires
  • Entrée en fonction : à convenir
  • Taux d'activité : 100% partagé sur les deux postes :
    • 50% sur le site de l'hôpital de Loëx
    • 50% sur le site de l'hôpital de Beau-Séjour
  • Classe de fonction : 11
  • Contrat : CDI
  • Délai de candidature : 18.03.2024
  • Demande de renseignements :
    Mme E.Bolomey, adjointe dela responsable des soins PPS, tél. 079553 86 79
    Mme S.Margaine, secrétaire de l’adjointe de la responsable des soins de Beau-Séjour, tél.079 55 30 780
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi informatique Emploi rh Emploi messagerie Emploi secrétariat Emploi service
Détails de l'entreprise

Hôpitaux Universitaires de Genève

  • Geneve,
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