Secrétaire médicale ou médical à la policlinique de pédiatrie 40%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Permanent

date postée

il y a 1 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

156776

Vues

26

Description de l'emploi

Nous sommes à la recherche d'un ou une secrétaire médicale assistante pour le secrétariat de la policlinique de l'hôpital des enfants.

Dans le cadre de votre activité, vous créez, tapez et corrigez les différents courriers et/ou rapports et vous assurez que ces documents sont visés par le médecin pour envoi aux personnes concernées.

Vous traitez également les demandes de renseignements médicaux et gérez les appels téléphoniques des médecins traitants, des assurances et de la patientèle.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec l'ensemble de vos interlocuteurs et interlocutrices. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou d'une formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'un an dans un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous êtes en possession de la certification ECDL attestant d'un niveau ECDL standard sur Word. La maîtrise des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) est un atout non négligeable.

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : 1er avril 2024
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 40%
Classe de fonction : 8 ou 9
Contrat : CDDde 12mois
Délai de candidature : 20.03.2024
Demande de renseignements : Mme Virginia Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats de l'hôpital des enfants, Écrire un email
Demande de cahier des charges : Mme Cristina Garcia, adjointe RH, Écrire un email

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi assurance Emploi rh Emploi secrétariat Emploi assistant Emploi standard Emploi service

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