Secrétaire coordinateur ou coordinatrice 60%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Temps plein

date postée

il y a 1 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

156940

Vues

24

Description de l'emploi

En tant que secrétaire coordinateur ou coordinatrice, vous gérez le/les secrétariat(s) médical(aux) et administratif(s) d’entité(s) ambulatoire(s) composée(s) de plusieurs programmes de soins au sein d’une équipe multidisciplinaire du Service de psychiatrie adulte, selon les directives et applications informatiques spécifiques institutionnelles.

Vous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients et patientes en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.

Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. Vous effectuez également la saisie et le contrôle de la facturation des prestataires sous Opale.

Vous dactylographiez sous dictée, dans DPI, des rapports médicaux et des résumés d’intervention ambulatoire des différents programmes du service.

Vous gérez les différents rapports aux assurances en coordination avec la ou le médecin en charge (tenue des délais), ainsi que le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur. Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifique au Secteur Eaux-Vives.

Vous prenez des pv des réunions de fonctionnement du secteur.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.

Vous possédez une bonne maîtrise d'outils informatiques (niveau ECDL base sur Word, Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, et GRECO.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical.

Personne ponctuelle et flexible, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très bonne résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains.

Travaillant avec rigueur, flexibilité et rapidité, vous êtes à l'aise à gérer une forte charge de travail tout en étant fortement sollicité ou sollicitée pour diverses demandes.

Vous avez la motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. Vous avez une facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et faites preuve d'un bon esprit d'équipe.

Vous vous déplacez dans le canton de Genève selon les besoins du département.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : 1er mai 2024
Nombre de postes : 1
Taux d’activité : 60%
Classe de fonction : 10
Contrat : CDI
Délai de candidature : 30.03.2024
Demande de renseignements : Mme C. Carvalho, cheffe de secrétariat, tél. 022372 31 19
Le cahier des charges est disponible auprès de Écrire un email.

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi facturation Emploi assurance Emploi informatique Emploi secrétariat Emploi accueil Emploi réception Emploi administr Emploi service

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