Collaborateur trice administratif ve à 70%

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Emplacement

Neuchatel,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 1 mois

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ID annonce

157144

Vues

3

Description de l'emploi

Service des bâtiments - Domaine finances et administration

Sous la supervision de la cheffe du domaine finances et administration, vous avez la co-responsabilité du secrétariat du service, de l'accueil et de la permanence téléphonique.
Vous gérez la planification et le suivi de l'ensemble des démarches administratives (courrier, rédaction de correspondances, procès-verbaux, prise de rendez-vous, archives, etc.) en relation avec le service. Vous préparez et transmettez les documents à l'adresse des autres services, des secrétariats généraux et du département.
Vous participez activement à divers travaux comptables (facturation, comptabilisation des factures fournisseurs (hors commandes d'achats), gestion de la liste des numéros d'ordres internes dans le cadre du processus achat (création des commandes, adjudications, traitements des factures, rapprochements, etc.).

Au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente, vous attestez de plusieurs années d'expérience.
Apte à travailler de manière autonome, vous possédez une grande capacité à collaborer et de la polyvalence.
Votre sens de l'accueil et de l'organisation, vos bonnes capacités rédactionnelles et votre maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que des outils informatiques sont reconnus.
Des notions comptables sont indispensables et la connaissance de SAP souhaitée.
Des connaissances de l'administration cantonale constituent un atout.

Délai de postulation : 20 mars 2024

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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