Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un/e
En collaboration avec les assistantes déjà en poste, votre cahier des charges comprendra entre autres :
- la gestion de la correspondance entrante et sortante, y compris les courriels (enregistrement, distribution, rédaction, relecture, mise en page et envoi) ;
- la gestion informatique et physique des mandats (ouverture, mise à jour, classement des dossiers, archivage) ;
- la réception personnelle et téléphonique ainsi que la gestion des agendas ;
- la préparation, mise en page, relecture et l’envoi de documents (contrats, réclamations, présentations, tableaux, etc.) ;
- diverses autres tâches de secrétariat afférentes au poste.
NB : seuls les dossiers complets et répondant à tous les critères seront pris en considération.