Assistant administratif logistique

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Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 28 Jours

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ID annonce

158105

Vues

2

Description de l'emploi

Expéditions Pharmaceutiques

Votre Mission :

Organiser et effectuer la partie administrative des expéditions de l’entreprise et assurer la gestion de la documentation du secteur.

Vos Responsabilités :

Gérer, préparer et documenter les expéditions internes et externes (établissement des documents, support à la préparation des marchandises, organisation et suivi des transports).
Effectuer les appels d’offres de transports et participer à la mise en place administrative du système pour les nouveaux clients selon les directives et normes en vigueur.
Garantir la documentation complète tant au niveau informatique que papier de toutes les activités logistiques.
Apporter son support à la gestion des données de base et des stocks en garantissant l’intégrité des données renseignées dans l’ERP.
Documenter et traiter toute déviation identifiée en proposant des solutions.
Proposer des améliorations et optimisations de fonctionnement du secteur logistique à tous les niveaux (organisation des flux, gestion informatique, gestion des articles, des quantités et des mises en stocks, organisation des zones de stockage, …) et participer à leur mise en œuvre.

Votre Profil :

CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
Expérience préalable de plusieurs années au sein d’un service supply ou export (administration de logistique) avec utilisation maîtrisée d’un ERP (gestion des données de bases et module logistique, gestion des OF un plus) dans un environnement industriel (pharmaceutique ou chimique).
Maîtrise des outils informatiques usuels (suite Office).
Connaissance du domaine des exports (requis douaniers, TVA, Incoterms, …).
Orienté clientèle avec un esprit d’équipe, facilité de contact permettant de développer et entretenir des relations de confiance avec les interlocuteurs internes et externes (clients / fournisseurs / transporteurs).
Capacité organisationnelle, autonomie dans le travail, polyvalence, précision et rigueur, résistance au stress.
Maîtrise du français courant (min. C1) avec un bon niveau d’anglais (B2).

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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