Un ou une secrétaire mobile et polyvalente pour l'hôpital des enfants 100%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 20 Jours

Détails supplémentaires

ID annonce

158527

Vues

8

Description de l'emploi

Dans le cadre de vos activités, vous effectuez des missions de remplacement dans différents secrétariats pour de courtes à moyennes durées et devez donc être en mesure de vous adapter rapidement aux changements. Le défi majeur de ce poste étant la diversité de l'activité et la courte durée des missions, vous devez donc posséder une excellente capacité d'apprentissage, d'analyse et d'écoute pour mener à bien votre mission.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patientes et patients ainsi que leurs accompagnants se présentant dans le serviceet vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.

Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, entre autres, le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances ou encore l’organisation des congrès du corps médical.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme les commandes, les notes d’honoraires et l’archivage.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience de plusieurs années dans un secrétariat médical, idéalement dans un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous êtes obligatoirement titulaire du certificat ECDL avancé pour Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous êtes à même de travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérez ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : 01.07.2024
Nombre de postes : 1
Taux d’activité : 100%
Classe de fonction : 12
Contrat : contrat de durée maximale de 36 mois
Délai de candidature : 18.04.2024
Demande de renseignements : Mme Virginia Lopez Sanchez, cheffe de secrétariat,Écrire un email

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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