Responsable du bureau de l’enseignement de l’École de médecine 80% 90%

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Emplacement
Lausanne,
Type d'emploi
Temps plein
date postée
il y a 10 Jours

Détails supplémentaires

ID annonce
159352
Vues
11

Description de l'emploi

Informations liées au poste
Entrée en fonction : 1er septembre 2024 ou date à convenir
Durée du contrat : contrat de durée indéterminée (CDI)
Taux d'activité : 80%-90%
Lieu de travail : cité hospitalière UNIL-CHUV (Rue César-Roux 19), à Lausanne
Vos missions
Vous aurez la responsabilité de conduire le Bureau de l’enseignement (BE) et d’assurer la planification, la coordination et le suivi des activités, en étroite collaboration avec les autres unités de l’EM. Dans ce rôle, vous organisez et développez l’équipe constituée de six personnes, notamment au travers d’une amélioration continue des processus de travail concernant les domaines de la gestion administrative des enseignements du cursus, de la gestion centralisée des dossiers des étudiant·e·s, et du traitement des questions ainsi que des demandes des étudiant·e·s.
Vous aurez aussi comme mission de promouvoir la numérisation de l’ensemble des processus de travail, et d’accompagner l’intégration efficace des outils informatiques disponibles au sein de l’institution, en coordination avec les services centraux de l’UNIL.
Vous serez également responsable du suivi des effectifs estudiantins, et soutiendrez la Direction de l’EM en élaborant des analyses et des rapports sur la base des données exportées de l’outil de gestion du cursus et du système d'informations & statistiques de l’UNIL.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme HES (ou d’un titre jugé équivalent) et vous bénéficiez d’une formation en gestion de projets ainsi que d’une expérience confirmée de plusieurs années en gestion d’équipe.
Nous recherchons une personne avec un leadership avéré et un fort sens du travail en équipe, qui a les compétences nécessaires dans le domaine de l’informatique et du traitement des données pour être un moteur dans le processus d’intégration progressive des outils numériques.
Afin d’assumer ce poste au mieux, voici ce qui est entre autres demandé :
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification, dans un environnement complexe
  • Sens aigu des responsabilités et de la rigueur
  • Résistance aux tensions, énergie et ténacité
  • Excellentes compétences en écoute et communication
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Pour tout renseignement complémentaire
Monsieur
Marc Sohrmann
Vice-Directeur de l’École de médecine
021 692 50 34

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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Détails de l'entreprise

Université de Lausanne

  • Lausanne,
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