Secrétaire de cabinet médical (h/f)

Vous organisez les consultations en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patients et patientes. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances ou encore l'organisation des congrès du corps médical.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme par exemple les commandes, les notes d'honoraires, l'archivage.

Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce avec une expérience dans le milieu médical, ou un diplôme de secrétariat médical, ou tout diplôme jugé équivalent.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE BluePearl et GRECO est un atout).

Vous avez des connaissances et une expérience confirmée dans l'accueil et savez faire preuve d'empathie envers les patients et patientes.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et d'efficience. Vous savez travaillez en équipe et avez de bonnes capacités de communication et d'écoute. Personne dynamique, rigoureuse et méthodique, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités, de la prise d'initiative et de la planification.

Faisant preuve de polyvalence, vous êtes en mesure de travailler de manière simultanée avec la médecin-cheffe de service et ses adjoints et adjointes (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilités).

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.