Coordinateur trice achats admin ventes cosmétique - Lausanne
Résumé du poste
Localisation
Lausanne, Suisse
Type d’emploi
To discuss
Publiée le
14, oct. 2026
Détails supplémentaires
Référence
215756
Catégorie
Distribution / Vente / Commerce de gros
Description
PME suisse spécialisée dans la cosmétique pour une clientèle internationale recherche un(e) Coordinateur(trice) Achats & Administration des Ventes pour assurer la gestion opérationnelle des achats auprès de fournisseurs établis ainsi que le suivi des commandes clients pour l'une de ses marques.
Coordinateur(trice) Achats & Admin Ventes - Cosmétique
Notre client est une PME suisse spécialisée dans le conditionnement à façon de produits cosmétiques et pharmaceutiques pour une clientèle internationale. Localisation: Lausanne - Vevey.
Missions
Achats
- Gérer les commandes d'achats auprès d'un portefeuille d'environ 10-15 fournisseurs, principalement suisses, ainsi qu'en Italie, Pologne et autres pays européens.
- Assurer le suivi des commandes, des délais et des disponibilités avec les fournisseurs.
- Coordonner les besoins d'approvisionnement avec les différents interlocuteurs internes.
- Garantir la disponibilité des composants et produits nécessaires à l'activité.
- Assurer le suivi administratif et documentaire des achats.
- Collaborer avec des fournisseurs déjà référencés et sélectionnés par l'entreprise.
Administration des ventes / Customer Service
- Prendre en charge le traitement et le suivi des commandes clients.
- Assurer le rôle d'interlocuteur(trice) principal(e) pour les clients sur les aspects administratifs et opérationnels.
- Suivre les commandes de leur réception jusqu'à leur livraison, en coordination avec les équipes internes.
- Assurer le suivi des délais et communiquer proactivement avec les clients en cas d'évolution ou delay.
- Gérer les demandes clients et assurer un excellent niveau de service.
- Collaborer étroitement avec les équipes de production et de logistique afin de garantir le bon déroulement des commandes.
- Travailler au quotidien avec une clientèle internationale.
Profil du candidat
Profil recherché
- Formation commerciale, achats, gestion ou équivalent.
- Expérience confirmée dans un environnement achats, administration des ventes, customer service ou supply chain.
- Une expérience dans un environnement industriel, idéalement dans les secteurs cosmétique, pharmaceutique ou FMCG, constitue un avantage.
- Très bonne capacité d'organisation et de suivi, avec un goût prononcé pour les environnements polyvalents et opérationnels.
- Très bonne maîtrise d'Excel et expérience avec un ERP. La connaissance de SAGE constitue un avantage.
- Très bonnes capacités de communication et orientation client.
- Français courant et bon niveau d'anglais. L'allemand constitue un plus.
- Autonomie, rigueur, sens des priorités et esprit d'équipe.
Conditions et Avantages
- Un poste polyvalent au sein d'une PME suisse à taille humaine.
- Un rôle avec une réelle autonomie et une vision complète du cycle achats - commandes clients - coordination interne.
- Une activité internationale dans un environnement dynamique, avec un portefeuille de fournisseurs et de clients diversifié.
- Un poste basé entre Lausanne et Vevey, en présentiel.
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