Chargé d'affaires administratives et juridiques (h/f) - Genève

Étude d’avocats et notaires solidement implantée dans la région d’Entremont recherche, en remplacement de la titulaire, un·e secrétaire juridique afin d’assister les notaires dans leurs activités quotidiennes au sein d’une petite équipe dynamique et conviviale.

Vos missions

• Assurer l'accueil de la clientèle et la réception des visiteurs ;
• Répondre aux appels téléphoniques, renseigner les clients ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Préparer, mettre en forme et suivre les actes notariés et autres documents juridiques ;
• Assurer la tenue des agendas et l'organisation des rendez-vous ;
• Établir les factures et effectuer diverses tâches administratives ;
• Collaborer étroitement avec les notaires et participer au bon fonctionnement de l'étude.

Votre profil

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ;
• Expérience dans un secrétariat juridique, notarial ou administratif requise ;
• Connaissance du notariat fortement souhaitée ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Bonnes connaissances de l'anglais ;
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Winbiz) ;
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe ;
• Aisance dans les contacts avec la clientèle.

Nous offrons

• Une activité diversifiée et intéressante dans un environnement professionnel reconnu ;
• Une petite équipe à taille humaine favorisant la collaboration ;
• Une place de travail moderne et facilement accessible ;
• Des conditions de travail stables et agréables.

Entrée en fonction : De suite ou à convenir.

Lieu de travail : Le Châble

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier complet de candidature (lettre de motivation, CV, certificats de travail et copies des diplômes) exclusivement par JOBEO pour le 25 septembre 2026. Il ne sera répondu qu'aux candidatures correspondant au profil recherché.

• Region: Canton du Valais
• Secteur d\'activité: Administration publique
• Contrat: Permanent
• Salaire: A Négocier
• Langue : Anglais, Français