Segretaria Edile – Gestione Pratiche e Capitolati - Giubiasco
Résumé du poste
Localisation
Giubiasco, Suisse
Type d’emploi
Permanent
Publiée le
06, nov. 2026
Détails supplémentaires
Référence
241830
Catégorie
Secrétariat / Accueil / Administration
Description
Per conto di una consolidata realtà operante nel settore delle costruzioni, siamo alla ricerca di una Segretaria Edile che supporti le attività amministrative e tecnico-documentali dell'ufficio, occupandosi della gestione di pratiche edilizie, documentazione tecnica, capitolati e rapporti con enti, professionisti e clienti.
La figura rappresenterà un punto di riferimento per il coordinamento amministrativo dei progetti, garantendo il corretto avanzamento delle pratiche e l'aggiornamento della documentazione relativa ai cantieri.
Principali responsabilità - Gestione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa di commessa.
- Predisposizione, aggiornamento e revisione di capitolati, offerte e documentazione di gara.
- Preparazione e gestione delle pratiche edilizie da presentare presso Comuni ed enti competenti.
- Monitoraggio delle richieste autorizzative e delle relative scadenze.
- Contatto costante con architetti, ingegneri, geometri, committenti e autorità locali.
- Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'avvio e lo sviluppo dei cantieri.
- Supporto nella gestione delle richieste dei clienti e nel follow-up delle pratiche aperte.
- Aggiornamento delle anagrafiche e dei database aziendali.
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti e gestione della corrispondenza.
- Supporto amministrativo generale all'ufficio tecnico.
- Esperienza pregressa in funzione analoga presso imprese edili, studi di architettura, studi tecnici o società di costruzioni.
- Conoscenza delle principali pratiche edilizie e della documentazione tecnica di cantiere.
- Esperienza nella gestione di capitolati, offerte o documentazione progettuale.
- Ottime competenze organizzative e capacità di gestione delle priorità.
- Precisione, autonomia operativa e attenzione ai dettagli.
- Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
- Gradita conoscenza dei principali portali amministrativi e procedure autorizzative.
- Formazione amministrativa o tecnica (impiegata di commercio, geometra o indirizzi affini).
- Esperienza in contesti legati all'edilizia, alle costruzioni o all'impiantistica.
- Conoscenza della lingua tedesca e/o inglese.
- Inserimento in una realtà solida e strutturata del settore edilizio.
- Ruolo dinamico con interfaccia diretta con professionisti, clienti ed enti.
- Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità.
- Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle proprie competenze tecnico-amministrative.
Critères pour le poste: Segretaria Edile – Gestione Pratiche e Capitolati
- Secteur d'activité: Business Professionals
- Contrat: Fixe
- Fonction: Assistant de bureau
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