Secrétaire pédagogique - Genève

Description de l'emploi Responsabilités

• Gérer les dossiers des élèves dans LAGAPEP, traiter les absences et soutenir le décanat lors des admissions, des sessions d'examens et dans le suivi des chartes (Typothèque, etc.).
• Assister la direction et le décanat dans la création et la mise à jour des horaires scolaires sur EDT et LAGAPEP.
• Assurer l'accueil au guichet, la gestion des courriels, les appels téléphoniques et le courrier de l'école.
• Gérer la logistique, les accès aux locaux via SALTO et tenir l'économat (commandes sur La Place, caisse, gestion des stocks, matériel de rentrée).
• Établir les statistiques exigées par la DGEP et le SEFRI, archiver les dossiers et participer activement à l'organisation des événements de l'école (Portes Ouvertes, Salon des Métiers, etc.).
• Assumer le rôle de formatrice ou formateur pratique pour l'encadrement et le suivi des apprenti·e·s de commerce sur leur place de travail.La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce (exigé).
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un domaine similaire (exigée).
• Formation de formatrice ou formateur pratique (FP) en entreprise (exigée ou à acquérir).
• Maîtrise des outils informatiques usuels (notamment Excel) et bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance exigée des outils de gestion scolaire de la DGEP (LAGAPEP, EDT) et des logiciels internes (SALTO, DAL / La Place).
• Rigueur, discrétion et respect du secret de fonction

QUI SOMMES-NOUS? La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site. Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

• Date de publication09/11/2026 14:03
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant16/11/2026 22:55
• Date d'entrée en fonction01.01.2027
• Classe salariale5
• Type de contratCDI Droit public
• Taux d'activité50-70%
• AdresseRue de Genève 55
  1004 Lausanne