Réceptionniste Gestionnaire Back Office à 80% - Vernier
Résumé du poste
Localisation
Vernier, Suisse
Type d’emploi
To discuss
Publiée le
12, nov. 2026
Détails supplémentaires
Référence
242435
Catégorie
Secrétariat / Accueil / Administration
Description
Vous aimez le contact et les journées variées ?
Au Touring Club Suisse, mettez à profit votre sens de l’accueil et du service au cœur de notre siège central de Vernier. Avec plus de 1,6 million de membres, le TCS est le plus grand club de mobilité de Suisse. Rejoignez une organisation sans but lucratif, engagée pour une mobilité sûre, durable et librement choisie.
Pour assurer l’accueil et le back-office du Facility Management, notre service Gestion immobilière recherche un ou une Réceptionniste / Gestionnaire Back-Office à 80 %, de suite ou à convenir.
Votre mission : - Accueillir les visiteurs et les clients internes avec professionnalisme et les accompagner dans leurs demandes.
- Gérer les appels entrants et sortants avec efficacité et convivialité.
- Gérer les badges et le contrôle d’accès au bâtiment et au parking.
- Assurer le suivi administratif : courrier, demandes internes, décomptes mensuels, location de salles, parkings du personnel, véhicules partagés et comptes CFF.
- Tenir la caisse, établir les facturations et décomptes comptables, et imputer les factures.
- Veiller à la propreté et à la bonne organisation de l’espace d’accueil.
- Collaborer au quotidien avec les techniciens du Facility Management.
- Vous avez une formation commerciale, hôtelière et/ou une expérience dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez le français à l’oral comme à l’écrit. (La maîtrise de l’allemand et de l’anglais est un sérieux atout.)
- Vous savez gérer des activités variées, définir les priorités et communiquer avec transparence.
- Même sous pression, vous gardez votre calme, votre sourire et votre professionnalisme.
- Vous alliez présentation soignée, flexibilité et discrétion. Vous êtes impliqué(e) et aimez travailler en équipe.
- Vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel, Outlook).La maîtrise des systèmes KABA,SKIDATA, KEYMAGIC et SAP VIM est un atout.
Voici pourquoi nous existons depuis déjà 130 ans : Tout sur le TCS - TCS Suisse
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Touring Club Suisse
Ressources Humaines
Mme Sabine Ancenay
Chemin de Blandonnet 4
1214 Vernier
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