Assistant administratif département digital it cdd
Assistant administratif département digital it cdd
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ID annonce
150698
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Description de l'emploi
Audemars Piguet est la plus ancienne manufacture horlogère toujours aux mains de ses familles fondatrices. Implantée au Brassus depuis 1875, l'entreprise a écrit certains des plus beaux chapitres de l'histoire de la Haute Horlogerie, incluant plusieurs premières mondiales. Ceci a été rendu possible grâce à la vision et aux convictions transmises par nos fondateurs ainsi qu'aux nombreux talents qui ont façonné la famille Audemars Piguet. Nous sommes une communauté d'individus passionnés qui, chaque jour, tracent leur propre voie.
Pour compléter notre département informatique, nous recherchons un
Assistant Administratif - Digital/IT - CDD*
Responsabilités principales
Votre mission principale sera de soutenir le département Digital/IT dans des tâches administratives quotidiennes. Dans ce cadre-là, vous allez :
- Préparer et rédiger les différents documents administratifs,
- Saisir des factures liées à la gestion du département Digital / IT,
- Répondre aux différents appels téléphoniques, courriers et mails,
- Apporter un soutien organisationnel pour le département en termes de déplacement, de réservation des salles internes et externes,
- Organiser les différents événements,
- Être le point de contact privilégié des collaborateurs du département,
- Rédiger divers rapports sur notre ERP (M3),
- Préparer l'Onboarding des nouveaux collaborateurs au sein du département au niveau des formations et des présentations.
Experience
- Titulaire d'un diplôme d'assistanat ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire,
- Vous avez une expérience solide avec un ERP,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office,
- Vous maîtrisez parfaitement le français avec des notions d'anglais,
- Vous avez d'excellentes capacités de communication permettant d'entretenir d'excellentes relations avec vos collègues,
- Vous êtes organisé, rigoureux et êtes à la recherche de solutions de façon proactive,
- Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Comment postuler
Intéressé ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature complète dans les meilleurs délais (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de certificats de travail et diplômes). Nous nous réjouissons d'ores et déjà de recevoir votre dossier, qui sera traité en toute confidentialité.
*Le masculin vaut pour le féminin.
Emplacement
Offres d´emploi par métier
Détails de l'entreprise
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