Project manager company events messaging

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Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 3 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

150981

Vues

42

Description de l'emploi

Audemars Piguet est la plus ancienne manufacture horlogère toujours aux mains de ses familles fondatrices. Implantée au Brassus depuis 1875, l'entreprise a écrit certains des plus beaux chapitres de l'histoire de la Haute Horlogerie, incluant plusieurs premières mondiales. Ceci a été rendu possible grâce à la vision et aux convictions transmises par nos fondateurs ainsi qu'aux nombreux talents qui ont façonné la famille Audemars Piguet. Nous sommes une communauté d'individus passionnés qui, chaque jour, tracent leur propre voie.

Pour compléter notre équipe de Communication Interne, nous recherchons un

Project Manager
Compagny Events & Messaging*

Responsabilités principales

Le rôle est d'assurer la conception du plan de l'année en lien avec nos agences, en organisant et gérant les événements/projets/supports globaux liés à la communication stratégique de l'entreprise auprès de ses différentes audiences, soit nos évènements collaborateurs de lancement de la stratégie, les meetings internationaux regroupant le leadership de l'entreprise et les conventions spécifiques aux définitions des modes de travail et des priorités de nos départements. Le rôle comprendra aussi la livraison de tous les évènements internes pour célébrer nos collaborateurs et leurs contributions, dans une tonalité pleine d'humour et de reconnaissance.

Le plan de l'année sera livré avec maîtrise et structure : dans le respect des standards AP et du budget, en développant, entretenant et fortifiant les relations avec nos filiales et nos prestataires pour gérer l'Event Planner. Former des partenariats forts en internes avec tous les créateurs de contenus, de l'équipe Brand Communication en passant par le Produit, jusqu'aux responsables des départements techniques et innovation sera critique au succès.

Livrer l'extraordinaire pour nos équipes avec un esprit collaboratif et enthousiaste est au coeur de la mission du Project Manager Company Events & Messaging. C'est ainsi que nous pourrons livrer les plans de l'année pour nos clients et parteniaire en régions.

Les principales tâches sont :

Concevoir, organiser et gérer des événements à portée globale :
- Développer de nouveaux concepts ainsi que leur budget et les présenter pour validation;
- Faire valider les différentes étapes du projet/de l'événement et établir un plan d'action;
- Mener de front le développement des messages et des activations liées à l'évènement en obtenant les validations nécessaires en interne;
- S'assurer de la bonne réalisation du projet/de l'événement et de son suivi ; se reposer sur les partenaires évènementiel et contenu afin de pouvoir vivre les évènements de l'interne et soutenir les besoins ad hoc avec un maximum d'agilité et d'esprit entrepreneurial;
- Réaliser des mesures de ROI;
Créer un réseau d'influence pour constrire les messages:
- Former des alliances en interne afin de pouvoir obtenir les contenus produits et les lier à nos messages stratégiques, toujours avec une priorité attribuée à l'extraordinaire travail que livrent nos collègues et partenaires par leurs contributions professionnelles et personnelles au succès de l'entreprise;
Développer, entretenir, étendre les relations avec filiales et prestataires;
- Entretenir des contacts réguliers avec les filiales, comprendre leurs besoins, prospecter de nouveaux prestataires;
- Proposer, produire et/ou mettre en place des directives/guidelines pour aider les marchés à organiser des événements locaux aux standards AP;
- Créer et suivre différents documents de suivi des activités en cours: reporting, plannings, tableaux de bord; agenda des évènements locaux et internationaux;
Assurer la gestion de Projet :
- Etre responsable de la globalité du projet, dans sa conduite et dans son management;
- Planifier, déterminer les coût et les dépenses, proposer une équipe, assurer le suivi et la gestion;
- Informer l'exécutif de toute incidence.

Experience

Vous avez une formation commerciale ou similaire;
Vous justifiez d'au mois 10 ans expérience sur un poste similaire, obligatoirement en évènementiel;
Vous idéalement une expérience dans le domaine du luxe;
Vous avez un niveau d'anglais courant;
Vous êtes polyvalent et autonome. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des différents intervenants dans le suivi du projet;
Vous êtes orienté qualité, vous savez gérer vos priorités ainsi que les imprévus dans un environnement exigeant;
Enfin, vous avez le sens du service et un bon esprit d'équipe.

Comment postuler

Intéressé ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature complète dans les meilleurs délais (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de certificats de travail et diplômes). Nous nous réjouissons d'ores et déjà de recevoir votre dossier, qui sera traité en toute confidentialité.

*Le masculin vaut pour le féminin.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi luxe Emploi reporting Emploi environnement Emploi standard Emploi service Emploi aide

Détails de l'entreprise

Audemars Piguet

Le Locle,

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