Lead coordinator foundation

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Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 2 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

152315

Vues

31

Description de l'emploi

Audemars Piguet est la plus ancienne manufacture horlogère toujours aux mains de ses familles fondatrices. Implantée au Brassus depuis 1875, l'entreprise a écrit certains des plus beaux chapitres de l'histoire de la Haute Horlogerie, incluant plusieurs premières mondiales. Ceci a été rendu possible grâce à la vision et aux convictions transmises par nos fondateurs ainsi qu'aux nombreux talents qui ont façonné la famille Audemars Piguet. Nous sommes une communauté d'individus passionnés qui, chaque jour, tracent leur propre voie.

Pour compléter notre équipe des Fondations, nous recherchons un

Responsabilités principales

Sous la supervision du Head of Finance and Administration et en étroite collaboration avec les Programme Managers, vous aurez pour responsabilités :

Gestion de la base de données liées aux programmes financés par les Fondations Audemars Piguet à travers l'outil métier AidImpact :
- Gérer l'ensemble de la base de données relatives aux activités et aux archives des Fondations ;
- Mettre à jour et assurer le suivi correct des données en fonction de l'évolution des processus d'octroi de financement, allant de la demande aux rapports d'impact fournis par les parties prenantes ;
- Effectuer le suivi des informations relatives aux paiements en étroite collaboration avec les Programme Managers mais également l'équipe Finance ;
- Réconcilier les informations de l'outil métier avec les informations financières issues de l'outil comptable ;
- Mettre en place des reportings automatiques pour le Comité de sélection, mais également dans le cadre de la stratégie de communication des Fondations et la préparation de différents rapports ;
- Entrer les données historiques et migrer/vérifier les données non répertoriées ;
- Définir des outils documentaires relatifs à la base de données (chartes de saisies) ;
- Créer des liens fonctionnels et de contenu entre les différentes tables de la base de données ;
- Contribuer à l'administration de la base de données en participant à la création des grilles de saisies ou des états imprimables (modèles d'export et de reporting) ;
- Être la personne de contact privilégiée de l'intégrateur de l'outil métier ;
- Superviser les développements nécessaires dans l'outil afin d'aligner les besoins des collaborateurs des Fondations avec la solution proposée ;
- Assurer une veille stratégique sur l'outil métier.

Soutien aux Programme Managers :
- Dans le cadre de l'octroi de financements à des organisations, assurer un soutien administratif et logistique aux Programme Managers (appels, demandes, gestion du processus d'inscription, suivi des procédures, analyse de rapports intermédiaires, rédaction de documents à l'attention du comité de sélection, etc.) ;
- Participer à l'identification et la prospection d'organisations partenaires potentielles ;
- Être l'interlocuteur privilégié et faire le suivi des sollicitations externes liées à la Fondation Audemars Piguet pour le Bien Commun afin d'accompagner les porteurs de projet dans le dépôt de leurs dossiers et veiller à la qualité des données reçues ;
- Lors des appels à projets, réceptionner, compléter et valider les dossiers de demande de financement sous la supervision des Programme Managers ;
- Etablir les comptes-rendus des séances programmatiques du Comité de sélection.

Experience

Nous sommes à la recherche d'une personne souhaitant s'intégrer au sein d'une équipe dynamique et engagée qui travaille en étroite collaboration avec plusieurs départements et filiales d'Audemars Piguet en Suisse et à travers le monde, ainsi qu'avec le secteur associatif.

CFC d'Employé de Commerce ou Documentaliste, Bachelor ou équivalent ;
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans qui a nécessité des compétences dans le suivi de projets et la gestion d'une base de données significative ;
Connaissances dans la création de bases de données, de rapports automatisés et dans la supervision de développements informatiques y afférents ;
Adaptabilité, capacité à travailler en équipe dans un environnement flexible et avec des prestataires externes ;
Capacité à mener à bien des missions de manière autonome et responsable ;
Méthodique, organisé avec des compétences administratives et bureautiques confirmées ;
Parfaite maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais, connaissances de l'allemand ou autres langues est un atout ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe, Power BI).

Comment postuler

Intéressé ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature complète dans les meilleurs délais (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de certificats de travail et diplômes). Nous nous réjouissons d'ores et déjà de recevoir votre dossier, qui sera traité en toute confidentialité.

*Le masculin vaut pour le féminin.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi comptable Emploi reporting Emploi finance Emploi environnement Emploi export Emploi informatique Emploi logistique Emploi réception Emploi administr Emploi bureautique Emploi prospection

Détails de l'entreprise

Audemars Piguet

Le Locle,

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