Adjoint administratif et financier (h/f)

En qualité de gestionnaire administratif ou administrative, vous assurez la fonction de personne référente logistique et informatique du département.

En cette qualité, vous avez la charge de la gestion administrative des équipements (mobiliers, techniques, biomédicaux), des travaux de maintenance et des locaux en interaction avec les directions métiers (Département d'exploitation, Direction infrastructures et immobilière, Centrale d'achats et d'ingénierie biomédicale).

Vous conduisez également la gestion administrative du parc informatique (équipements informatiques, audiovisuels et télécoms) en coordination avec la Direction des systèmes d'information.

Vous assurez de manière autonome, le traitement intégral des dossiers en évaluant les besoins, analysant les demandes, récoltant des informations nécessaires, et prenant les actions appropriées.

Vous vous chargez de préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes confiés par la hiérarchie.

Vous prenez part à des groupes de travail et des commissions tout en développant et entretenant les contacts nécessaires à la réalisation des missions mentionnées ci-dessus.

Vous êtes titulaire d'une maturité gymnasiale ou professionnelle commerciale/économique, complété par une formation complémentaire en gestion administrative et financière (IFAGE, CAS...) ou d'une formation jugée équivalente.

Vous avez une expérience réussie de 3-5 ans dans un poste similaire en lien avec la gestion administrative en logistique et informatique.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels (MS Office, Business Object, business intelligence).

Vous possédez des compétences techniques et informatiques, de coordination et de planification complexes, ainsi que d'excellentes capacités relationnelles.

Vous êtes capable d'assumer de multiples activités avec polyvalence dans un environnement exigeant tout en étant apte à analyser les informations reçues.

Vous mettez en évidence des compétences avérées en analyse et synthèse et possédez une vision transversale ainsi qu'une rigueur et une organisation exemplaires.