Collaborateur trice administratif ve à 50% cdd 2 ans

Service cantonal de la population - Secteur de la surveillance de l'état civil et du contrôle des habitants

Dans le cadre de votre fonction au sein du Service cantonal de la population, vous collaborez au traitement de dossiers en matière d'état civil, en particulier à l'examen de décisions et d'actes étrangers.
Vous assurez le suivi de la facturation et les encaissements et assumez une permanence téléphonique et au guichet. Vous renseignez les clients et les entités avec lesquels le secteur collabore.
Vous traitez et rédigez de la correspondance.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ainsi que d'une expérience préalable utile au poste.
Reconnu-e pour votre rigueur, votre loyauté et votre discrétion, vous avez le sens des responsabilités. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées. Vous êtes également reconnu-e pour votre polyvalence, votre facilité d'adaptation et votre capacité à vous intégrer dans une petite équipe.

Compétences spécifiques :

• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.

Ce poste nécessite également d'être en possession d'un casier judiciaire vierge.

Délai de postulation : 14 mars 2024