Executive assistant

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Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 1 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

156222

Vues

12

Description de l'emploi

Le présent et le futur d'Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l'idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l'avenir et en quête continue d'excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez forger votre propre chemin au sein de notre famille pour que l'on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !

Description du poste

Vous agirez en tant que principal point de contact entre notre CFO et les parties prenantes internes/externes, en faisant preuve de tact et de diplomatie ; à ce titre, vous représentez le bureau du CFO du groupe et les finances en général.

Pour cela, les principales tâches sont :

Gérer efficacement et avec précision l'agenda du CFO, les différentes communications, le secrétariat, la facturation, la coordination des rendez-vous et la correspondance en son nom ;
Réaliser ou préparer de manière autonome et précise des présentations, des comparatifs et des suivis financiers ;
Être responsable de la coordination, de la planification et de la réservation des voyages, des demandes de visa, ainsi que de la préparation des formulaires de remboursement des frais conformément aux politiques de l'entreprise ;
Organiser des ateliers et des réunions puis assister le département Finance pour certaines tâches administratives ;
Participer activement au développement du département Finance en collaborant sur des projets administratifs et organisationnels ;
Organiser et conserver des dossiers, des registres et des documents confidentiels liés aux activités du CFO ;
Planifier, coordonner et exécuter des événements spéciaux, des conférences et des fonctions impliquant la participation du CFO et d'autres membres du personnel financier ;
Construire et maintenir des relations positives avec les équipes internes (au siège et au niveau mondial) et des parties prenantes externes ;
Rédiger les procès-verbaux des réunions, prendre les mesures et faire les suivis qui s'imposent avec rigueur, le cas échéant ;
Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion et maintenir un haut niveau élevé de confidentialité.

Qualifications

Titulaire d'un diplôme d'assistant de direction ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais ;
Votre méthode de travail est autonome et orienté vers les solutions, vous êtes organisé et rigoureux avec un grand sens des responsabilités et de la qualité ;
Vous êtes d'un naturel ouvert, communicatif, bienveillant et résistant, avec un talent d'organisation et êtes doté d'une capacité à fixer des priorités et à vous imposer ;
Vous avez un style parfait de rédaction et faites preuves de la plus grande confidentialité.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

Les assurances maladie (base et complémentaire) ;
5 semaines annuelles de congé avec 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles ;
Des coachings sportifs individuels et en groupe ;
Des contributions à vos activités sportives ou culturelles ainsi qu'aux abonnements encourageant la mobilité douce (CFF par exemple) ;
Parkings gratuits et recharge offerte pour les voitures électriques ;
Possibilité de travailler à distance depuis plusieurs sites (GE/VD/NE) ;
Une LPP avec des taux avantageux.

Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d'Audemars Piguet ? N'hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.

Le masculin vaut pour le féminin.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi assistant de direction Emploi facturation Emploi assurance Emploi finance Emploi financier Emploi voyage Emploi visa Emploi sportif Emploi secrétariat Emploi assistant Emploi administr

Détails de l'entreprise

Audemars Piguet

Le Locle,

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