Entrée et durée : immédiate ou à convenir. Ce poste est à pourvoir pour une durée limitée à 2 ans.
Vos tâches
- Fournir un soutien sur le plan administratif et scientifique aux instances dirigeantes du FNS (comité de direction, présidents du conseil de fondation et du conseil de la recherche) : correspondance et rédaction de textes, organisation d'agendas et de voyages, planification administrative, préparation et suivi de séances, planification d'événements internes
- Suivi et organisation des séances des divers organes et commissions du FNS
- Suivi des affaires courantes du FNS et coordination avec les priorités des organes de milice
- Organisation de séances et d'événements
- Soutien organisationnel auprès du comité de direction
- Préparation des séances de la présidence du conseil de la recherche (suppléante)
- Participation à des projets spécifiques au sein du FNS
Votre profil
- Diplôme d'une haute école ou formation équivalente
- Expérience dans le domaine de la science et de la recherche
- Fiabilité, efficacité, précision et autonomie dans le travail ; flexibilité et esprit d'organisation
- Capacités de communication, esprit polyvalent et d'analyse
- Expérience dans un poste traitant des informations confidentielles ; bonne gestion du stress et des charges de travail
- Excellentes connaissances du français ou de l'allemand avec de bonnes connaissances de l'autre langue et de très bonnes connaissances de l'anglais ; vous travaillez volontiers dans un environnement multilingue
Nous vous proposons
- Un poste dynamique et très varié au cœur de l'état-major du FNS
- Des conditions de travail modernes et flexibles
- Des possibilités d'évolution ciblées et individualisées
- Un lieu de travail central, bien desservi par les transports publics
- Des prestations d'assurances sociales supérieures à la moyenne
- Un environnement de travail collaboratif avec des événements sociaux réguliers
- Un restaurant d'entreprise ; thé, café et fruits gratuits
Vos personnes de contact
Pour toute question liée à la procédure de recrutement : Reto Mathys, spécialiste HR tél. : +41 31 308 24 95 Pour les questions liées au domaine spécialisé : Anna Brandenburg, cheffe soutien à la direction tél. : +41 31 308 22 14 Nous vous remercions de votre postulation en ligne. Vous pouvez nous faire parvenir votre dossier de candidature juqu'au 24 mars 2024.