Assistant de direction / assistante de direction - Genève

Notre client, un acteur industriel dans la région de Bienne, recherche activement un-e Assistant-e de direction à 50-60% pour soutenir la direction du site dans un poste aux responsabilités variées. L'entrée en fonction est de suite ou à convenir.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

Vous organisez les séances de la direction en assurant la planification, la réservation des salles, la préparation des dossiers et la coordination des aspects logistiques nécessaires à leur bon déroulement Vous rédigez les procès-verbaux et les comptes rendus de séance, garantissez leur qualité et leur exactitude, en assurez la diffusion et veillez au suivi des décisions prises Vous gérez l'agenda de la direction, planifiez les rendez-vous, coordonnez les déplacements et assurez une gestion efficace des priorités Vous préparez les courriers, rapports, présentations et autres documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle, à une mise en forme professionnelle et au respect de la confidentialité Vous assurez le suivi administratif des dossiers, leur classement et leur archivage, et contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat de la direction

Vous offrez à votre nouvel employeur

Vous bénéficiez d’une expérience confirmée de plusieurs années en qualité d’assistant-e de direction, acquise dans un environnement professionnel exigeant Vous êtes titulaire d’un diplôme de commerce, type CFC d'employé-e de commerce Vous maîtrisez les outils informatiques courants et manifestez un intérêt marqué pour les nouvelles technologies Vous disposez d’une très bonne maîtrise du français et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation et des priorités, et vous vous distinguez par votre discrétion, votre rigueur et votre esprit d’initiative

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !

• Amplitude horaire : 50 - 60 %
• Responsable RH : Eva Affolter
• Langue : fr