Assistante administrative comptable et rh - Pully

Résumé du poste

Localisation
Pully, Suisse
Type d’emploi
To discuss
Publiée le
28, juil. 2026

Détails supplémentaires

Référence
213722
Catégorie
Comptabilité / Audit / Conseil

Description

Mandaté par l'un de nos clients une entreprise familiale du secteur lausannois, nous sommes à la recherche d'un/e Assistante Administrative.
Polyvalente, rigoureuse et organisée, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et RH, tout en apportant un soutien efficace aux différents services de l?entreprise.

Poste à 100% à pourvoir de suite.

Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine où votre engagement fera la différence et où la reconnaissance du travail bien fait est reconnue et récompensée.



  • Expérience confirmée de minimum 5 années dans une fonction administrative RH et comptabilité.
  • Maîtrise indispensable de Winbiz ainsi que des outils Microsoft Office.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
  • Esprit d'équipe et facilité d'adaptation.
  • Sens de l'écoute, diplomatie et orientation client.
GESTION ADMINISTRATIVE
  • Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents divers.
  • Classement et archivage des documents physiques et numériques.
  • Déclaration et suivi des sinistres véhicules.
  • Mise à jour et gestion du système de géolocalisation (badges).
SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER
  • Collecte, contrôle et transmission des pièces comptables.
  • Classement et suivi des factures fournisseurs/créanciers.
  • Établissement des factures clients/débiteurs.
  • Suivi des paiements débiteurs.
  • Suivi des dossiers de contentieux.
RESSOURCES HUMAINES
  • Préparation des éléments variables pour la paie.
  • Suivi administratif des absences, congés, visites médicales et autres obligations RH.
  • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers salariés, matériel, équipements).
  • Gestion des déclarations maladie et accidents.
  • Préparation des documents RH (contrats, avenants, avertissements, procédures de fin de contrat).
  • Soutien et remplacement (Back-up).

⚠️ Alerte aux chercheurs d’emploi

Restez vigilant face aux tentatives d’escroquerie.
Aucun employeur sérieux ne vous demandera de verser de l’argent pour obtenir un emploi.

Ne payez jamais de frais pour :

  • Obtenir un contrat de travail
  • Réserver un poste
  • Financer une formation préalable à l’embauche
  • Couvrir des frais administratifs, de visa ou de dossier

Soyez particulièrement prudent face aux offres proposant des salaires très élevés, des conditions très avantageuses ou des opportunités à l’étranger sans processus de recrutement clair.

En cas de doute ou si une annonce vous semble suspecte, merci de la signaler via notre formulaire de contact en sélectionnant l’objet : « Signaler une annonce d’emploi ».

Votre sécurité est notre priorité.

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