Collaborateur administratif / collaboratrice administrative - Genève

Pour le compte de notre client, une entreprise familiale suisse, engagée durablement qui évolue dans le domaine de la construction et dans la revalorisation des matériaux, nous recrutons un/e collaborateur/rice administratif/ve pour un remplacement congé maternité, CDM jusqu’à fin avril 2027 à 100 %.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

Vous assurez la coordination administrative des chantiers en participant à la planification, en préparant les comptes rendus de séance et en veillant à l'ouverture des nouveaux projets Vous coordonnez les ressources humaines et matérielles en planifiant les équipes et les équipements sur Visual Planning, en collaboration avec le dépôt et les responsables opérationnels Vous gérez les aspects logistiques liés aux chantiers, notamment l'affectation du personnel, les formalités douanières du matériel loué et le calcul des taxes associées Vous prenez en charge le suivi administratif et commercial en élaborant les offres, métrés, factures et notes de crédit, tout en assurant la mise à jour des tableaux de bord Vous apportez un soutien administratif aux équipes techniques en gérant les absences, en assurant le suivi des informations et en répondant aux demandes courantes Vous garantissez la bonne gestion documentaire en traitant les correspondances, le classement et l'archivage, afin d'assurer un suivi administratif fiable et structuré

Vous offrez à votre nouvel employeur

Vous disposez d'une formation commerciale (CFC ou titre équivalent) et justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction administrative similaire acquise dans le secteur de la construction À l'aise avec les outils informatiques et le traitement de données, vous faites preuve de précision dans vos écrits, d'un bon esprit d'analyse et d'une affinité pour les tâches nécessitant rigueur et sens des chiffres. La maîtrise de Visual Planning et/ou M-Files représente un avantage Fiable et méthodique, vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités sont des atouts reconnus

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

Vous intégrez une société offrant un large éventail d'avantages à ses collaborateurs Vous évoluez dans un environnement proposant des conditions de rémunération attractives Vous participez au développement d'une entreprise moderne qui mise sur l'innovation et les nouvelles technologies

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !

• Amplitude horaire : 100 %
• Responsable RH : Marina Baumgartner
• Langue : fr