Assistant-e administratif-ve - Genève

Pour notre client, une entreprise familiale suisse, engagée durablement qui évolue dans le domaine de la construction et dans l'immobilier, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve avec expérience dans ce domaine pour un remplacement congé maternité, CDM jusqu’à fin avril 2027 à 100 %.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

Vous participez à la planification des activités en prenant part aux séances hebdomadaires, rédigez et diffusez les procès-verbaux, et assurez l'ouverture administrative des chantiers Vous planifiez et mettez à jour les ressources (personnel fixe et temporaire, machines) sur Visual Planning, en coordination avec le dépôt et les responsables de secteur Vous organisez l'affectation des ouvriers sur les chantiers, gérez les passages en douane du matériel loué et calculez les taxes douanières Vous établissez et mettez en forme les offres, métrés, factures et notes de crédit, tout en assurant la saisie et le suivi des données administratives Vous gérez les demandes de vacances, mettez à jour les différents supports de suivi et apportez un soutien administratif aux techniciens ainsi qu'au responsable de secteur Vous assurez les correspondances courantes, le classement et l'archivage des documents, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives quotidiennes

Vous offrez à votre nouvel employeur

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire dans le domaine de la construction Vous possédez un excellent sens de l'analyse, une très bonne maîtrise de l'orthographe, une aisance avec les chiffres ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels. La connaissance de Visual Planning et de M-Files constitue un atout Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

Vous bénéficiez de nombreux avantages réservés aux collaborateurs Vous profitez d'une rémunération compétitive en adéquation avec le marché Vous rejoignez une entreprise dynamique, tournée vers l'innovation et l'amélioration continue

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !

• Amplitude horaire : 100 %
• Responsable RH : Marina Baumgartner
• Langue : fr