Assistante administrative "” programme cantonal vd 60% - Lausanne
Résumé du poste
Localisation
Lausanne, Suisse
Type d’emploi
To discuss
Publiée le
20, oct. 2026
Détails supplémentaires
Référence
214595
Catégorie
Secrétariat / Accueil / Administration
Description
Nous accompagnons les personnes hautement qualifiées à différentes étapes de leur vie professionnelle.
Notre force et notre objectif: Des programmes de formation continue et de coaching variés mettant l'accent sur les compétences professionnelles et sociales.
À notre siège à Lausanne, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une fonction pivot au cœur d'un nouveau programme, pour une personne qui aime que ça tourne rond "” et qui maîtrise ses outils à fond en tant que Assistante administrative programme cantonal VD (h/f/n), 60%
InnoPark déploie à Lausanne un nouveau programme cantonal d'accompagnement à la réinsertion professionnelle des cadres. Nous cherchons une assistante administrative rigoureuse, à l'aise avec les outils numériques et capable de s'adapter rapidement à un environnement en mouvement. Votre sens de l'organisation et votre agilité digitale seront des atouts essentiels au quotidien.
Votre mission:
- Assurer le bon fonctionnement administratif du programme cantonal InnoPark au quotidien
- Être l'interface fiable entre les coaches, les participants et les partenaires externes
- Soutenir l'équipe grâce à une maîtrise solide des outils numériques et des processus digitauxVotre responsabilités:
- Gestion administrative "” courrier, agendas, inscriptions des participants, suivi des dossiers
- Coordination logistique "” organisation des ateliers, salles, visioconférences
- Outils Microsoft 365 "” gestion des flux via Teams, SharePoint, Outlook, Excel et Forms au quotidienSoutien aux plateformes programme "” alimentation et suivi des outils numériques internes (LMS, CRM, reporting)Interface participants "” accueil téléphonique et orientation des cadres inscrits au programmeCommunication "” rédaction de courriers, préparation de documents et supports de présentationVotre profil:
- Formation commerciale ou équivalente, avec expérience de min. 5 ans dans une fonction administrative similaire
- Grande aisance numérique : maîtrise avancée de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) "” indispensable
- Ouverture aux nouvelles technologies : curiosité pour l'IA, les outils collaboratifs et les plateformes digitales
- Esprit agile, capacité à jongler entre plusieurs tâches et à s'adapter rapidement aux changements
- Autonomie, rigueur, sens aigu de l'organisation et du suivi des processus
- Excellent relationnel, discrétion et orientation service dans un environnement multi-acteurs
- Très bonne maîtrise du français écrit ; l'anglais est un atoutNotre offre:
- Un projet innovant à fort impact social au sein d'une équipe engagée et bienveillante
- Un poste stable avec de bonnes conditions : contrat fixe et environnement de travail moderne
- Une culture d'entreprise fondée sur des valeurs fortes
- Un poste à 60 % à LausannePostuler chez InnoPark - avec la volonté de faire bouger les choses, ton dossier de candidature complet et la réponse aux deux questions suivantes: Qu'est-ce qui vous motive à postuler pour ce poste ? Quelles sont vos principales expériences professionnelles et vos plus grandes réussites à ce jour ?Postuler maintenantInnoPark Schweiz SA - 1003 Lausanne - +41 52 260 59 59
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