Office manager h f - Genève

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e office manager (H/F) !

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e office manager (H/F) ! Assurer la gestion administrative générale du bureau (courrier, fournitures, classement, contrats courants). Coordonner l’organisation logistique des locaux (maintenance, prestataires, équipements, sécurité). Gérer l’accueil des visiteurs, des nouveaux collaborateurs et être l’interlocuteur·rice clé des partenaires externes. Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements internes. Assurer le suivi administratif et financier courant (factures, devis, tableaux de suivi, petits budgets). Mettre à jour et structurer les documents administratifs, procédures internes et outils de suivi. Soutenir la Direction et les équipes dans diverses tâches administratives et organisationnelles transverses. Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs. Votre profil Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation équivalente. Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans une fonction d’office management, d’assistanat de direction ou de gestion administrative. Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout. Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. Vous faites preuve de proactivité, de fiabilité et d’un excellent sens du service. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils collaboratifs). Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en toute autonomie. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !