Coordinateur:trice administratif:ve a - Genève
Résumé du poste
Localisation
Genève, Suisse
Type d’emploi
To discuss
Publiée le
26, août 2026
Détails supplémentaires
Référence
215540
Catégorie
Secrétariat / Accueil / Administration
Description
70% Lieu de travail
Genève
Taux d'activité 70%
Date de début Dès que possible pour une durée de 6 mois
Est-ce vous? Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes opérationnelles, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.
Ce qui vous attend - Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
- Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
- Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d'accès)
- Archivage électronique des documents
- Etablir les contrats et feuilles de prestations
- Rédaction d'offres
- Modifier et suivre les avenants aux contrats
- Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
- Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
- Rappel créanciers
- Analyse de données chiffrées dans le but d'optimiser/améliorer des processus en place
- Contrôle mensuel des KPI
- Diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou
- Formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
- Maîtrise du français lu, parlé et écrit
- Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
- Attitude positive et orientée solutions
- Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
- Ouverture d'esprit et souplesse face au changement
Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.
ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.
ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.
À propos de nous
Témoignages de collaborateurs
Votre contact Carla Grippo
Recrutement spécialist
Postulez maintenantRecrutement spécialist
Tags
⚠️ Alerte aux chercheurs d’emploi
Restez vigilant face aux tentatives d’escroquerie.
Aucun employeur sérieux ne vous demandera de verser de l’argent pour obtenir un emploi.
Ne payez jamais de frais pour :
- Obtenir un contrat de travail
- Réserver un poste
- Financer une formation préalable à l’embauche
- Couvrir des frais administratifs, de visa ou de dossier
Soyez particulièrement prudent face aux offres proposant des salaires très élevés, des conditions très avantageuses ou des opportunités à l’étranger sans processus de recrutement clair.
En cas de doute ou si une annonce vous semble suspecte, merci de la signaler via notre formulaire de contact en sélectionnant l’objet : « Signaler une annonce d’emploi ».
Votre sécurité est notre priorité.
Détails Entreprise
Autres offres d’emploi qui pourraient vous intéresser
1JOB.ch est une plateforme moderne dédiée à la mise en relation entre les talents et les recruteurs. faciliter chaque étape du recrutement, du dépôt d’une offre à l’embauche, tout en offrant une expérience fluide, intelligente et performante.