Responsable administratif / responsable administrative - Genève

Notre partenaire est une PME suisse active dans un environnement spécialisé, où qualité des prestations, expertise et proximité avec les clients occupent une place centrale. L’entreprise évolue avec une culture entrepreneuriale favorisant la collaboration, la polyvalence et la prise de responsabilités. Elle offre un cadre de travail stable et à taille humaine, dans lequel chaque collaborateur-trice contribue concrètement au bon fonctionnement de la structure. Dans le cadre d’une succession planifiée, elle recherche actuellement un-e Responsable administration pour reprendre progressivement la gestion financière, les ressources humaines et l’administration. Une période de transmission accompagne cette prise de fonction afin d’assurer une transition structurée et durable.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

Vous prenez en charge de manière autonome la comptabilité générale et analytique, les débiteurs, les créanciers, la TVA ainsi que le suivi de la trésorerie Vous préparez les clôtures mensuelles, le budget annuel, le reporting destiné à la direction et les différents éléments nécessaires au bouclement annuel Vous gérez l’ensemble des salaires et de l’administration RH, des contrats et certificats de travail jusqu’aux assurances sociales et au suivi des absences Vous coordonnez les recrutements et l’intégration des nouveaux-elles collaborateurs-trices tout en assurant un suivi fiable des différentes démarches liées au personnel Vous assurez le secrétariat général et devenez un-e interlocuteur-trice privilégié-e de la direction, des banques, administrations, assurances et prestataires externes Vous occupez une fonction centrale et polyvalente où votre organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités soutiennent directement la direction

Vous offrez à votre nouvel employeur

Vous disposez d’une formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise, comme un Brevet fédéral, une HEG ou un parcours jugé équivalent Vous bénéficiez de trois à cinq années d’expérience dans une fonction polyvalente similaire, idéalement au sein d’une PME industrielle ou artisanale Vous êtes de langue maternelle française et possédez de bonnes connaissances de l’anglais à l’oral comme à l’écrit, tandis que l’allemand constitue un atout Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook et vous êtes à l’aise avec les outils de gestion, notamment FileMaker, ainsi qu’avec l’apprentissage de nouveaux logiciels Vous êtes une personne fiable, discrète et polyvalente, avec un bon esprit entrepreneurial, le sens des priorités et l’envie de vous investir durablement

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

Vous occupez une fonction clé à 60–80 % et bénéficiez d’une grande autonomie dans l’organisation et la gestion de votre quotidien Vous rejoignez une PME à taille humaine offrant un environnement original à la croisée d’un univers créatif et d’une organisation structurée Vous bénéficiez d’une période de transition de plusieurs mois avec la titulaire actuelle afin de reprendre progressivement l’ensemble des responsabilités Vous profitez d’une fonction stable, variée et proche de la direction, avec un périmètre couvrant la finance, les ressources humaines et l’administration

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !

• Amplitude horaire : 60 - 80 %
• Responsable RH : Xenia Ciullo
• Langue : fr