Assistant secrétaire (h/f) - Genève

Nous vous offrons

• Un poste de travail valorisant et varié dans une Etude d’avocat-es
• Un cadre et un environnement de travail agréables
• Une collaboration étroite avec l’équipe dans une ambiance chaleureuse

La/le secrétaire assure la gestion administrative d’une étude d’avocat-e-s.

En outre, l’étude étant en charge du secrétariat d’une association professionnelle de plus de 700 membres (SNM), la/le secrétaire assumera également la gestion administrative de celle-ci, tout en assurant le contact quotidien avec ses membres, le public et les autorités.

Elle a aussi pour tâche la gestion immobilière d’un portefeuille d’immeubles.

Tâches de Secrétariat ~ 50 %

• Pour la SNM, gestion administrative (registre des membres, correspondances, cotisations, réception téléphonique, contacts avec les différentes commissions, etc.)
• Tâches administratives d’une Etude d’avocat-es
• Rédaction de correspondances, de manière autonome et sur dictée
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement des documents, bonne tenue des dossiers et leur archivage
• Contacts avec la clientèle, les autorités judiciaires et administratives
• Accueil de la clientèle par téléphone, e-mail ou au guichet
• Traitement administratif et comptable des dossiers de curatelle
• Mise à jour de sites internet

Tâches de gestion immobilière ~ 10 %

• Gestion du portefeuille d’immeubles (contacts avec les locataires, les maîtres d’état, les propriétaires et le concierge)
• Etablissement des contrats de location et mise en location des objets loués
• Etablissement des décomptes de charges
• Tenue des comptes bancaires
• Gestion et paiement des salaires et des charges sociales du concierge
• Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes
• Suivi des sinistres (contacts avec les autorités et les assurances)
• Tâches administratives de base

Lieu de travail : Couvet

Entrée en fonction au 1er février 2027 ou à convenir

Délai de postulation

Nous nous réjouissons de recevoir votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae, de vos références et des documents et certificats usuels d’ici au 12 octobre 2026 par voie postale ou courriel à l’adresse [email protected]

Une réponse sera apportée uniquement aux candidatures correspondant au profil ci-dessus.

Nous demandons

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité / administration
• Expérience dans le domaine
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office
• Curiosité et aisance dans le domaine informatique
• Excellente connaissance des processus comptables et administratifs
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, une autre langue serait un atout
• Aptitude à travailler en équipe, entregent
• Personnalité autonome, rigoureuse, polyvalente et flexible
• Sens de l’organisation et résistance au stress
• Sens aigu de la discrétion
• Permis de conduire (éventuels petits déplacements dans le canton)

• Region: Canton de Neuchâtel
• Secteur d\'activité: Marketing & Communication
• Contrat: Permanent
• Salaire: A Négocier
• Langue : Français