Assistant administratif / assistante administrative - Genève

Notre partenaire, une organisation reconnue basée dans la région de Fribourg, recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 80% billingue FR-ALL pour contribuer au bon fonctionnement de ses activités au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine.

Vos tâches chez votre nouvel employeur 

Vous assurez diverses tâches administratives liées à la préparation, au suivi et à la finalisation de dossiers en lien avec les activités internes Vous coordonnez les échanges écrits et téléphoniques en français et en allemand avec des interlocuteur-trice-s internes et externes Vous contribuez à l’organisation de réunions, rédigez des procès-verbaux et veillez à la mise à jour régulière des supports utilisés Vous soutenez les processus de facturation, les demandes de matériel, ainsi que diverses activités administratives transversales Vous agissez en appui aux équipes de projet et de direction, en apportant une aide fiable, discrète et proactive

Vous offrez à votre nouvel employeur :

Vous disposez d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation équivalente reconnue dans l’administration Vous avez acquis une expérience confirmée dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement bilingue Vous maîtrisez parfaitement l’une des deux langues officielles (français/allemand) et vous communiquez aisément dans l’autre Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels  Vous appréciez le travail bien fait, êtes structuré-e, fiable et doté-e d’un bon esprit d’équipe

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• Amplitude horaire : 80 - 100 %
• Responsable RH : Eva Affolter
• Langue : fr